中大型企業(yè)缺乏一套完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)面臨很多問(wèn)題。首先,無(wú)法準(zhǔn)確掌握企業(yè)的資產(chǎn)情況,資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu)、分布狀況無(wú)法明晰,無(wú)法為企業(yè)的資產(chǎn)配置和利用提供數(shù)據(jù)支撐。其次,無(wú)法及時(shí)了解資產(chǎn)的變動(dòng)情況,如資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢等,無(wú)法及時(shí)更新臺(tái)賬,資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性難以保證。再次,無(wú)法有效預(yù)防資產(chǎn)損失和泄露,如果資產(chǎn)管理混亂,很容易出現(xiàn)挪用、遺失等問(wèn)題。最后,無(wú)法為企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性大打折扣。

基于上述問(wèn)題,中大型企業(yè)迫切需要一套系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供：

第一,提高資產(chǎn)管理的信息化水平。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的數(shù)字化管理,包括資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、折舊等數(shù)據(jù)的采集和管理。把原來(lái)筆算和人工記錄和打鉤盤(pán)點(diǎn)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€(xiàn)操作和審核,提高管理效率。

第二,規(guī)范資產(chǎn)管理流程。系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和管理規(guī)定,制定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)分類(lèi)體系和操作流程。各級(jí)管理人員只需要按照系統(tǒng)流程進(jìn)行操作,就可以完成正確的資產(chǎn)管理工作。這有助于消除人為差錯(cuò),保證資產(chǎn)管理的規(guī)范性。

第三,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)控。系統(tǒng)具有豐富的權(quán)限管理功能,對(duì)用戶(hù)的錄入、審核、編輯等操作進(jìn)行系統(tǒng)控制。也可以實(shí)時(shí)跟蹤記錄資產(chǎn)的變動(dòng)情況,如資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢等記錄,形成操作日志,為異常情況的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理提供條件。這加強(qiáng)了對(duì)資產(chǎn)使用和保管的有效監(jiān)督。

第四,多維度固定資產(chǎn)管理報(bào)表。系統(tǒng)可以按照管理要求,生成各類(lèi)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)折舊報(bào)表等。這些報(bào)表可以全面反映企業(yè)的資產(chǎn)情況,為資產(chǎn)規(guī)劃、決策和財(cái)務(wù)核算提供依據(jù)。

第五,支持多種盤(pán)點(diǎn)方式。系統(tǒng)支持二維碼盤(pán)點(diǎn)、全員盤(pán)點(diǎn)和RFID散步式盤(pán)點(diǎn),管理人員可以利用手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)采集和盤(pán)點(diǎn)工作,大大提高工作效率,特別適用于資產(chǎn)分布擴(kuò)散的情況。

第六,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的對(duì)接。采用相同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)可以與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步,為財(cái)務(wù)報(bào)表和資產(chǎn)報(bào)表的生成提供基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)管理信息一致。江湖云系統(tǒng)也支持打通BMP、ERP、OA等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的閉環(huán)式管理。

第七，實(shí)現(xiàn)低代碼搭建表單和報(bào)表等。通過(guò)江湖云低代碼應(yīng)用搭建平臺(tái)，業(yè)務(wù)人員僅需拖拽添加字段、點(diǎn)擊設(shè)置業(yè)務(wù)流程、勾選分配權(quán)限等簡(jiǎn)單操作，即可定制自己的業(yè)務(wù)邏輯，滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

綜上,江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為中大型企業(yè)帶來(lái)管理工作的信息化、規(guī)范化和智能化。通過(guò)系統(tǒng)的使用,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更加高效和規(guī)范的資產(chǎn)全生命周期管理,加強(qiáng)資產(chǎn)的監(jiān)督與控制,為管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。