實物資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,是保障業(yè)務(wù)順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是企業(yè)首先健康持續(xù)發(fā)展的重要資源之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,實物資產(chǎn)的數(shù)量和種類不斷增加,資產(chǎn)變得越來越難于管理。如果一個大企業(yè)沒有對分散在各個部門的實物資產(chǎn)進行有效的管理,會造成資產(chǎn)成本大幅增加、資產(chǎn)流失問題嚴重、影響企業(yè)效益。因此迫切需要引入實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行統(tǒng)一的信息化管理,為相關(guān)部門及時提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)調(diào)整、資產(chǎn)變動、處理、清除依據(jù),
實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義
顧名思義,實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)指的是對企業(yè)實物資產(chǎn)信息化解決方案的總稱,同事能夠?qū)嵨镔Y產(chǎn)的具體管理行為進行梳理、提煉,并規(guī)范實物資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)了實物資產(chǎn)進入企業(yè)直至退出的整個生命周期內(nèi),資產(chǎn)具體運行過程的流程化操作。通過rfid助力企業(yè)資產(chǎn)盤點,對實物資產(chǎn)新增、借用歸還、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修保養(yǎng)、出租出借等日常業(yè)務(wù)流程進行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。此管理系統(tǒng)覆蓋經(jīng)營管理部門對實物資產(chǎn)的管理,對實物資產(chǎn)進行綜合管理,達到全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、節(jié)省成本和適時更新的目的。
實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要管理的對象是企業(yè)的"有形資產(chǎn)",如房屋建筑、運輸工具、機械設(shè)備、辦公用品都屬于實物資產(chǎn)。系統(tǒng)將這些資產(chǎn)有效的整合在一起,對資產(chǎn)的生命周期跟蹤監(jiān)控,不論從資產(chǎn)的預(yù)算開始還是到資產(chǎn)的處置,總而言之實,系統(tǒng)為提高實物資產(chǎn)的利用率、節(jié)省資產(chǎn)的管理成本,進而提高資產(chǎn)的管理效率水平,最大限度地發(fā)揮其效能,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、系統(tǒng)為企業(yè)的每一件實物資產(chǎn)賦予一個唯一的條碼,這個條碼使資產(chǎn)擁有了唯一的"身份證"。運用條碼唯一標(biāo)識的特性,可以迅速定位資產(chǎn)的相關(guān)屬性以及相關(guān)歸口部門和使用人,對后期復(fù)雜的對賬和盤點操作以及資產(chǎn)的日常管理維護都將發(fā)揮巨大的作用與功效。
2、系統(tǒng)實現(xiàn)賬、卡、物完全統(tǒng)一。系統(tǒng)將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門整合在一起、實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,用戶通過對條碼編號,就能確保了賬、卡、物一致。
3、系統(tǒng)盤點實物資產(chǎn)更為便捷高效。系統(tǒng)將現(xiàn)代物流的先進理念引入資產(chǎn)盤點工作,對實物資產(chǎn)使用條碼標(biāo)簽,通過手持條碼設(shè)備掃描標(biāo)簽,實現(xiàn)對實物的盤點,有效提高盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性,使盤點工作變得更輕松。
4、系統(tǒng)查詢實物資產(chǎn)的速度更快更準(zhǔn)確。用戶通過不同角度對實物資產(chǎn)進行查詢,快速便捷地了解資產(chǎn)現(xiàn)狀和使用情況,實現(xiàn)對資產(chǎn)生命周期的過程監(jiān)控。
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