固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高使用效率是醫(yī)院精細(xì)化管理的重要一環(huán)。在2022年修訂印發(fā)的《棲霞區(qū)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度》文件基礎(chǔ)上,今年4月起醫(yī)院統(tǒng)一部署,由財(cái)務(wù)科牽頭,歸口管理科室信息科、總務(wù)科、設(shè)備科聯(lián)合,各科資產(chǎn)管理員配合,對全院62個(gè)科室開展了固定資產(chǎn)清查,歷時(shí)2個(gè)月全面完成。
醫(yī)院資產(chǎn)總量多、品類雜、存放地點(diǎn)分散,加上合并、搬遷等歷史原因,給固定資產(chǎn)清查帶來了很大難度。對此,醫(yī)院創(chuàng)新采用RFID智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng),解決了資產(chǎn)管理過程中的“大困擾”!
RFID智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)讓每一項(xiàng)資產(chǎn)都有自己的“身份證”—RFID芯片標(biāo)簽,內(nèi)容包括資產(chǎn)編號、名稱、使用部門等。盤點(diǎn)過程中,通過手持盤點(diǎn)槍,只需“滴滴滴”幾聲就能無接觸的識別資產(chǎn),輕松完成資產(chǎn)盤點(diǎn)。
相比過去固定資產(chǎn)清查耗費(fèi)人力物力,RFID智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)既免去手工登記編號的麻煩,又防止人工盤點(diǎn)的遺漏,大大提高了盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性,與此同時(shí)還能夠同步賬實(shí)比對,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,并將固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等分類編碼,明確到科室及責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從入庫、盤點(diǎn)、移庫、維保、處置的一站式全生命周期管理。
在智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)的助力下,清查小組對醫(yī)院信息不完善的固定資產(chǎn)進(jìn)行了補(bǔ)充登記,對各科在用、報(bào)損資產(chǎn)進(jìn)行了分類匯總并建檔建賬,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。通過專人負(fù)責(zé)、明確分工、科科參與、人人配合,保證了清查工作的順利開展,做到了清查全面徹底、不重不漏、賬實(shí)相符。
各科資產(chǎn)管理員積極配合此次清查工作
此次清查保證了醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全性、完整性、連續(xù)性,通過信息化手段完善了固定資產(chǎn)的管理工作,推動固定資產(chǎn)高效聯(lián)動機(jī)制的有效運(yùn)行。下一步,醫(yī)院將以此次盤點(diǎn)工作為契機(jī),全面提升固定資產(chǎn)使用效能,切實(shí)提高資產(chǎn)管理水平。
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